Adatvédelmi tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató

BEVEZETÉS

A TRIFECTA WINES Kft. számára megkülönböztetetten fontos minden ügyfele és látogatója személyes adatainak védelme. Ennek megfelelően kezelésük során folyamatosan gondoskodunk azok biztonságáról, valamint arról, hogy a TRIFECTA WINES Kft. a mindenkor alkalmazandó jogszabályi előírásoknak megfelelően kezelje a személyes adatokat. Jelen tájékoztató megalkotásával és közzétételével kívánunk eleget tenni a GDPR 13-14. cikkében foglalt tájékoztatási kötelezettségünknek.

A TRIFECTA WINES Kft., mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen tájékoztatóban foglaltakat. Fenntartja továbbá a jogot arra, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megváltoztassa, melyről az érintetteket kellő időben értesíti.

  1. AZ ADATKEZELŐ SZEMÉLYE

Az Ön személyes adatainak kezelője:

TRIFECTA WINES Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő)

székhely: 1113 Budapest, Tas vezér utca 20. 4. em. 1. ajtó

adószám: 25570438-2-43

cégjegyzékszám: 01-09-282836

nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

képviselő: Táborosi János Pál ügyvezető

e-mail cím: info@trifecta.hu

  1. A TÁJÉKOZTATÓ HATÁLYA

Személyi hatály: jelen tájékoztató kiterjed

  • a www.trifecta.hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal vagy Honlap) valamennyi látogatójára és felhasználójára;
  • a Weboldalon működő webshopon keresztül vásárolt borászati termékek vevőire (a továbbiakban együttesen: Vevő);
  • az Adatkezelő által nyújtott szálláshely-szolgáltatás igénybevevőire (a továbbiakban együttesen: Vendég); valamint
  • az Adatkezelőnek a Weboldalhoz kapcsolódó marketingtevékenységével érintett minden személyre.

Tárgyi hatály: a tájékoztató a fentieknek megfelelően kiterjed minden olyan személyes adatkezelésre, amely

  • a Honlapon keresztül valósul meg, illetve annak üzemeltetésével kapcsolatos;
  • a Honlapon működő borászati webshopban megvalósuló vásárlások lebonyolításával kapcsolatos;
  • az Adatkezelő szálláshely-szolgáltatási tevékenységével kapcsolatos; valamint
  • az Adatkezelőnek a Weboldallal kapcsolatban kifejtett marketingtevékenysége során valósul meg.

Időbeli hatály: jelen tájékoztatás 2025. 10. 27. napján lépett hatályba és kihirdetésétől visszavonásáig érvényes, ugyanakkor az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató egyoldalú megváltoztatására, az érintettek megfelelő tájékoztatása mellett.

  1. IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK

Az Adatkezelő adatkezelési alapelvei és eljárásai összhangban vannak az adatvédelmi vonatkozású, hatályos jogszabályokkal, így különösen, de nem kizárólagosan az alábbiakkal:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (“GDPR”);
  • az Európai Parlament és a Tanács 2002/58/EK irányelve (2002. július 12.) az elektronikus hírközlési ágazatban a személyes adatok kezeléséről, feldolgozásáról és a magánélet védelméről („e-Privacy irányelv”);
  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1689 rendelete (2024. június 13.) a mesterséges intelligenciára vonatkozó harmonizált szabályok megállapításáról, valamint a 300/2008/EK, a 167/2013/EU, a 168/2013/EU, az (EU) 2018/858, az (EU) 2018/1139 és az (EU) 2019/2144 rendelet, továbbá a 2014/90/EU, az (EU) 2016/797 és az (EU) 2020/1828 irányelv módosításáról („AI Rendelet”);
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (“Infotv.”);
  • az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („”);
  • a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény („Fgytv.”);
  • a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Reklámtv.”);
  • a számvitelről szóló 2000.évi C. törvény („”);
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (““).
  1. AZ ADATKEZELÉS LEHETSÉGES JOGALAPJAI

Az EU-ban érvényes adatvédelmi előírásoknak megfelelően a személyes adatok kezeléséhez jogalap szükséges. A mindenkor alkalmazandó jogalap attól függ, hogy mely célból kerülnek az adatok kezelésre.

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az Adatkezelő jelenleg a következő jogalapok valamelyikével kezeli:

  • az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont],
  • az adatkezelés az Ön és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont],
  • az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont];
  • az adatkezelés a TRIFECTA WINES Kft., mint adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

Néhány esetben tehát az Ön hozzájárulása szükséges az adat kezeléséhez. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben Ön a hozzájárulását adja, azt később bármikor visszavonhatja, azonban kérjük, ügyeljen arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Más esetekben a személyes adatok kezelése ahhoz szükséges, hogy jogszabályi kötelezettségeinket teljesíteni tudjuk; ebben az esetben az irányadó jogszabályi rendelkezést pontosan megjelöljük jelen tájékoztató 10. fejezetében.

Előfordulhat az is, hogy az Ön személyes adatainak kezelése az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekén alapul; ebben az esetben jelen tájékoztató 10. fejezetében a beazonosított jogos érdeket jelöljük meg.

  1. JOGOS ÉRDEK, MINT JOGALAP

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint jogalapot teremt, ha az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.

Ez azt jelenti, hogy az Adatkezelő kizárólag akkor jogosult az Ön személyes adatainak valamely jogos érdeken alapuló kezelésére, ha előtte a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytat le.

Ennek során az Adatkezelő

  • azonosítja a személyes adatok kezeléséhez fűződő, saját vagy harmadik személy jogos érdekét;
  • beazonosítja az Ön, mint érintett érdekeit, alapjogait;
  • súlyozza az alapvető jogokat és érdekeket, így elvégezve egy szükségességi-arányossági tesztet.

Ezen érdekmérlegelési teszt(ek)et az Adatkezelő az érintett kérésére bármikor rendelkezésre bocsátja.

  1. AZ ADATOK FORRÁSA

Az Önre vonatkozó személyes adatokat főszabály szerint Öntől, azaz közvetlenül az érintettől gyűjtjük. Azokban az esetekben, ahol esetlegen más forrásból származó személyes adatait is kezelhetjük, a jelen tájékoztató 10. pontjában, az adott adatkezelési folyamat leírásánál ennek tényét külön jelezzük; ahol nem szerepel erre vonatkozó külön leírás, ott az adatok forrása kizárólag Ön lehet.

  1. AZ ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS CÍMZETTJEI

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor az Adatkezelő az Ön személyes adatait valamely harmadik félnek továbbítja, megfelelő tájékoztatás és adattovábbítási garanciák mellett.

Az a személy, akivel az adatokat közlik, az adattovábbítás címzettje, és a TRIFECTA WINES Kft.-vel, mint adatkezelővel fennálló jogviszonya alapján az alábbi kategóriák valamelyikébe sorolható:

  • Az adattovábbítás címzettje adatfeldolgozónak minősül, ha az adatkezelést kizárólag a TRIFECTA WINES Kft., mint adatkezelő megbízásából végzi. Ők jellemzően olyan külsős szolgáltatók, akik az adatkezelőtől kapott utasítások alapján technikai jellegű műveleteket hajtanak végre (pl. könyvelő, bérszámfejtő vagy rendszergazda);
  • Az adattovábbítás címzettje önálló adatkezelőnek minősül, ha a személyes adatkezelés célját és eszközeit az Adatkezelőtől függetlenül, önállóan határozza meg, és arra sok esetben külön jogszabályi előírások is vonatkoznak. Ilyenek jellemzően az ügyvédek, orvosok, de a hatóságok és bíróságok is;
  • Az adattovábbítás címzettje a TRIFECTA WINES Kft.-vel közös adatkezelőnek minősül, ha közösen határozzák meg azt, miért és hogyan kell kezelni személyes adatokat; gyakran ilyen a kapcsolt vállalkozások, illetve a munkaerő-kölcsönző és -kölcsönvevő viszonya.

 

  1. Önálló adatkezelő címzettjeink

Jogszabályban meghatározott kötelezettségeink teljesítése során, valamint az Önnel esetlegesen fennálló jogvitánk során adatokat továbbíthatunk Önről az illetékes hatóságoknak, bíróságoknak, közszolgáltatóknak (pl. postai szolgáltató) vagy mindenkori jogi képviselőnknek, akik a fent kifejtetteknek megfelelően minden esetben önálló adatkezelőknek minősülnek.

  1. Közös adatkezelő címzettjeink

Tájékoztatjuk, hogy a TRIFECTA WINES Kft. közös adatkezelővel a közösségi média platformjainak (Facebook és Instagram [összefoglalóan Meta Platforms], LinkedIn, YouTube, X) üzemeltetése során és érdekében működik együtt. A közös adatkezelő a Facebook és az Instagram esetében a Meta Platforms Ireland Ltd., a LinkedIn esetében a LinkedIn Ireland Unlimited Company, a YouTube esetében a Google Ireland Limited, az X esetében az X Internet Unlimited Company. A közös adatkezelésre vonatkozó információkról bővebben a 10.4. fejezet a) pontjában talál bővebb tájékoztatást.

Közös adatkezelő neve:              Meta Platforms Ireland Ltd.

Közös adatkezelő székhelye:       Merrion Road, Dublin, D04 X2K5, Írország

Weboldala:                               www.about.meta.com

Elérhetősége:                            –

 

Közös adatkezelő neve:              LinkedIn Ireland Unlimited Company

Közös adatkezelő székhelye:       Wilton Place, Dublin 2, Írország

Weboldala:                               about.linkedin.com

Elérhetősége:                            –

 

Közös adatkezelő neve:              Google Ireland Limited

Közös adatkezelő székhelye:       Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország

Weboldala:                               about.google

Elérhetősége:                            –

 

Közös adatkezelő neve:              X Internet Unlimited Company

Közös adatkezelő székhelye:       One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Írország

Weboldala:                                www.about.x.com/en

Elérhetősége:                            –

 

  1. Adatfeldolgozó címzettjeink

A TRIFECTA WINES Kft. a hatályos jogszabályok alapján fennálló kötelezettségeinek teljesítése, a webshopban megvalósuló vásárlások lebonyolítása, a szálláshely-szolgáltatás keretében történő foglalások kezelése, panaszkezelés, valamint ügyviteli folyamatainak megkönnyítése érdekében külsős partnerek szolgáltatásait veszi igénybe. Ezen szerződések keretein belül a szolgáltatók az TRIFECTA WINES Kft.-től kapott megbízás és utasítások alapján kezelik a személyes adatokat, kizárólag technikai jellegű műveletek végrehajtása céljából, így a GDPR rendelkezéseinek megfelelően adatfeldolgozónak minősülnek.

  1. Számlázás
  2. aa) Számlázószoftver üzemeltetője

Adatfeldolgozó neve:                 KBOSS.hu Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:          1031 Budapest, Záhony utca 7/D.

Weboldala:                               www.szamlazz.hu

Elérhetősége:                            info@szamlazz.hu

  1. ab) Számlafeldolgozó rendszer üzemeltetője

Adatfeldolgozó neve:                 Taylorsoft Magyarország Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:          1065 Budapest, Révay köz 4.

Weboldala:                               www.billcity.hu

Elérhetősége:                            info@billcity.hu

  1. Borászati termékek értékesítése
  2. ba) Fizetési platform üzemeltetője

Adatfeldolgozó neve:                 SimplePay Zrt.

Adatfeldolgozó székhelye:          1138 Budapest, Váci út 135-139., B. épület 5. em

Weboldala:                               www.simplepay.hu

Elérhetősége:                            ugyfelszolgalat@simple.hu

  1. bb) Futárszolgálat

Adatfeldolgozó neve:                 GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:          2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2.

Weboldala:                               https://gls-group.com/HU/hu/home/

Elérhetősége:                            adatvedelem@gls-hungary.com

  1. Szálláshely-szolgáltatás
  2. ca) Szállásfoglaló rendszer, valamint a kötelező személyazonosítást végző rendszer üzemeltetője

Adatfeldolgozó neve:                 Previo.hu Kft.

Adatfeldolgozó székhelye:          1119 Budapest, Petzvál József utca 4. a. ép.

Weboldala:                               www.previo.hu

Elérhetősége:                            info@previo.hu

Abban az esetben, ha személyes adatait megosztjuk bármely harmadik féllel, speciális adatvédelmi megállapodásokat hoztunk létre annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatait biztonságosan kezeljük.

A 10. fejezetben, az egyes adatkezelési folyamat részletezésénél tájékoztatni fogjuk Önt arról, hogy az adott adatkezelési folyamat során a TRIFECTA WINES Kft. továbbítja-e az Ön adatait harmadik fél címzett(ek)nek, és amennyiben igen, arról is tájékoztatjuk Önt, hogy ezen személy(ek) adatvédelmi szempontból milyen jogviszonyban állnak velünk.

  1. HARMADIK ORSZÁGBA TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁS

Tájékoztatjuk, hogy a 10. pontban meghatározott bizonyos esetekben az Ön személyes adatait EU-n kívüli, harmadik országba továbbíthatjuk, amely esetben az adott folyamat leírásánál ennek tényéről külön tájékoztatást nyújtunk, valamint megjelöljük azt a GDPR 46-49. cikkei szerinti garanciát, amelyre tekintettel a harmadik országba történő adattovábbításra sor kerülhet.

  1. AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL, PROFILALKOTÁS

Az automatizált döntéshozatal az arra való képességet jelenti, hogy a döntéshozatalra technológiai eszközökkel, emberi beavatkozás nélkül kerüljön sor, akár profilalkotással, akár anélkül. A profilalkotás az egyénre (vagy egyének csoportjára) vonatkozó információ gyűjtését és a személyek jellemzőinek vagy viselkedésének abból a célból történő értékelését jelenti, hogy őket bizonyos kategóriába vagy csoportba sorolják.

A GDPR 22. cikke főszabály szerint tiltja az automatizált döntéshozatalt egyedi ügyekben, ideértve a profilalkotást is; erre csak a GDPR-ban meghatározott garanciák alkalmazása mellett van az adatkezelőnek lehetősége, az érintettek tájékoztatása mellett.

Tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelő jelenleg nem használ az Ön személyes adatai kezelése során automatizált döntéshozatalt és nem alkot Önről profilt automatizált módon. Amennyiben ezen a jövőben változtatni szeretnénk, erről előzetesen tájékoztatni fogjuk Önt, és az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatni fogjuk Önt arról is, hogy a GDPR 22. cikk (2) bekezdésében foglalt mely jogalapot használjuk, illetve az Ön rendelkezésére fogjuk bocsátani a megfelelően levezetett adatvédelmi hatásvizsgálatot.

  1. ADATKEZELÉSI FOLYAMATAINK, ADATKEZELÉSI CÉLOK SZERINT

A TRIFECTA WINES Kft. egyes tevékenységeihez tartozó adatkezelési folyamatok az alábbiak:

10.1. Ügyféladatok kezelése

A TRIFECTA WINES Kft. csak az üzleti céljaihoz kapcsolódóan, szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez, az üzleti tevékenységéhez kötődő jogszabályi megfeleléshez szükséges mértékben és céllal kezel személyes adatokat, az alábbiak szerint:

  1. Információszolgáltatás érdeklődők részére

A TRIFECTA WINES Kft. üzleti tevékenységével (borászat, szálláshely-szolgáltatás) összefüggő körben érdeklődők részére általános felvilágosítást, illetve tájékoztatást nyújt (szolgáltatásokról, árakról, stb.) telefonon vagy e-mailen keresztül. E-mailes megkeresés tipikusan a Weboldalon közzétett, kapcsolattartásra szolgáló e-mailcímre érkezik, de az Adatkezelő munkavállalója vagy közreműködője a saját, céges e-mailcíméről (név@trifecta.hu) vagy telefonszámáról is válaszolhat az érintetteknek.

adatkezelés célja: az érintettek tájékoztatása az Adatkezelő tevékenységéről, eseményeiről, releváns híreiről, nyitott pozíciókról

kezelt adatok köre: név, kapcsolattartáshoz használt adatok (jellemzően telefonszám és/vagy e-mailcím), illetve bármely, az érdeklődő által önkéntesen megadott személyes adat

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: az adatkezelés céljának fennállásáig, azaz a teljeskörű tájékoztatás megadásáig (kivéve, ha az érintett máshogy nem kéri, vagy ha ezután szerződéskötésre kerül sor)

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

  1. Kapcsolattartói adatok kezelése

A TRIFECTA WINES Kft. üzleti tevékenysége során együttműködhet szerződéses partnerekkel, amelynek során a gyors és hatékony kapcsolattartás lehetővé tétele érdekében kezeli ezen jogi személy partnerek természetes személy kapcsolattartóinak személyes adatait.

Mivel az adatkezelés jogalapja ilyenkor a TRIFECTA WINES Kft.-vel szerződő üzleti partnerek, mint harmadik felek jogos érdekén (jelen esetben az üzleti partnernek a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez fűződő érdekén) alapul, így a TRIFECTA WINES Kft.  a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytatott le, amelyet kérés esetén az érintettek rendelkezésére bocsát.

adatkezelés célja: kereskedelmi szerződések megkötése és a szerződések teljesítése során az üzleti partnerrel történő kapcsolattartás

kezelt adatok köre: név, beosztás, kapcsolattartáshoz használt adatok (jellemzően telefonszám és e-mailcím), illetve bármely, a szerződés teljesítéséhez szükséges adat a kapcsolattartó részéről

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján az üzleti partnernek a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez fűződő jogos érdeke

adattárolás időtartama: az üzleti partnerrel kötött szerződés megszűnéséig vagy a kapcsolattartó és a szerződéses partner között fennálló, munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnéséig

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

  1. Számlák kiállítása és tárolása

A Számv. tv. 165. (1) bekezdésében foglaltak szerint minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni), és a gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. Ezen felül a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése előírja, hogy a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon meg kell őrizni. A TRIFECTA WINES Kft., mint adóalany az Áfatv. 159. § (1) bekezdésének megfelelően köteles továbbá az Áfatv. 2. § a) pontja szerinti termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék vevője, szolgáltatás igénybevevője részére számla kibocsátásáról gondoskodni.

A fentieknek megfelelően a TRIFECTA WINES Kft.  az Áfatv. 169. §-ában, illetve a Számv. tv. 167. § (1) bekezdésében meghatározott adattartalommal számlát bocsát ki a webshopon keresztül vásárolt borászati termék vevője, illetve a szálláshely-szolgáltatás igénybevevője részére, valamint a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot 8 évig megőrzi.

A TRIFECTA WINES Kft.  a számláit könyvelő-, illetve számlázóprogram segítségével állítja ki és tárolja, amelynek mindenkori szolgáltatója a TRIFECTA WINES Kft. adatfeldolgozójának minősül. (Adatfeldolgozóinkról bővebben a 7.3. pontban olvashat.)

adatkezelés célja: számlák kiállítása és befogadása, számlák tárolása

kezelt adatok köre: az Áfatv. 169. §-ában, illetve a Számv. tv. 167. § (1) bekezdésében meghatározott adattartalom; ebből személyes adat: a termék vevőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe, valamint egyéni vállalkozók esetén az adószám is

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) c) pontja, illetve az Áfatv. és a Számv. tv. vonatkozó rendelkezései

adattárolás időtartama: a számviteli bizonylatokat a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése értelmében legalább 8 évig köteles a TRIFECTA WINES Kft. megőrizni

adattovábbítás címzettje(i): a TRIFECTA WINES Kft. által igénybe vett számlázó- és számlakezelő rendszerek (Szamlazz.hu és Billcity) üzemeltetői, a KBOSS.hu Kft. és a Taylorsoft Magyarország Kft. részére

harmadik országba történő adattovábbítás: –

10.2. A Weboldalon keresztül történő adatkezelés

  1. Cookie-k

Annak érdekében, hogy vonzóvá tegyük honlapunk látogatását és lehetővé tegyük bizonyos funkciók használatát, úgynevezett cookie-kat használunk különböző oldalakon. Ezek olyan kis szöveges fájlok, amelyek a végeszközön tárolódnak, és amelyek tartalmazzák a böngészéssel vagy a felhasználással kapcsolatos információt, például az eszköz azonosító címkéjét. A sütik segítenek a böngészési élmény testre szabásában is és céljuk, hogy információkat küldjenek a webhelyek tulajdonosainak.

Az általunk használt cookie-k egy része törlődik a böngészőszakasz vége után, azaz a böngésző bezárása után (úgynevezett munkamenet cookie-k). Más cookie-k maradnak a terminálon, és lehetővé teszik, hogy mi vagy akár a partnereink (harmadik fél cookie-k) felismerjék a böngészőt a következő látogatáskor (tartós cookie-k). Ha cookie-kat állítanak be, az egyedi igényeknek megfelelően gyűjtenek és dolgoznak fel olyan felhasználói információkat, mint a böngésző és a helyadatok, valamint az IP-cím értékeket. A tartós cookie-k automatikusan törlődnek egy meghatározott időszak után, ami a cookie-tól függően változhat.

Amikor első alkalommal látogat el a Weboldalra, a hozzájárulását kérjük a cookie-k használatához. A cookie-k használatára adott hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja, vagy módosíthatja. Önnek bármikor lehetősége van a cookie-k használatát beállítani a Weboldal működéséhez mindenképp szükséges alapvető sütik kivételével.  A Weboldalon bármikor elérhető Adatkezelési Tájékoztató sütibeállítási panelén megtalálható minden információ a Weboldal által használt sütikről, valamint ezek mindegyikének céljáról, időtartamáról és kezeléséről (saját vagy harmadikfél által), hogy be tudja állítani azoknak a sütiknek az aktiválását és letiltását, amelyek nem feltétlenül szükségesek a Weboldal működéséhez.

Alternatív megoldásként a böngésző beállításainak módosításával is korlátozhatja vagy letilthatja a cookie-kat. Ha nem kíván cookie-kat fogadni, vagy értesítést szeretne kapni arról, hogy mikor kerülnek elhelyezésre, akkor a böngészőjén ezt beállíthatja, ha a böngésző ezt lehetővé teszi. Az egyes böngészőkben az alábbiak szerint eljárva állíthatja be a sütik használatát:

https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/view-cookies-in-microsoft-edge-a7d95376-f2cd-8e4a-25dc-1de753474879 (Microsoft Edge)

https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn  (Firefox)

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu (Google Chrome)

https://support.apple.com/es-es/HT201265  (Safari)

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a cookie-k ki vannak kapcsolva, előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni a webhely egyes részeit, ami ronthat a Honlap használati élményén, és előfordulhat, hogy nem tudja használni a webhely és a szolgáltatások egy részét vagy egészét.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy harmadik felek névtelen cookie-kat helyezhetnek a böngészőjébe, és saját cookie-kat küldhetnek a cookie-fájljuknak. Ezekhez a cookie-khoz nincs hozzáférésünk és nem tudjuk ezeket ellenőrizni. A www.allaboutcookies.org  webhelyen további információkat talál a cookie-król, és arról, hogy miként tárolja a felület a cookie-kat, és hogyan kezelje vagy törölje azokat.

A TRIFECTA WINES Kft. a Weboldalon az alábbi cookie-kat használja:

 

Cookie neve Domain Leírása Típusa Élettartama
sbjs_migrations .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai munkamenet
sbjs_current_add .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai munkamenet
sbjs_first_add .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai munkamenet
sbjs_current .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai munkamenet
sbjs_first .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai munkamenet
sbjs_udata .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai munkamenet
sbjs_session .trifecta.hu A Sourcebuster ezt a sütit állítja be a látogatás forrásának azonosítására, és a felhasználói tevékenység adatait tárolja benne. Ez az analitikai és viselkedési süti a weboldalon szerzett felhasználói élmény javítását szolgálja. analitikai 1 óra
_gcl_au .trifecta.hu A Google Tag Manager által beállított süti a hirdetések hatékonyságának tesztelésére és mérésére szolgál azon weboldalakon, amelyek használják a szolgáltatást. hirdetési 3 hónap
_ga_* .trifecta.hu A Google Analytics által beállított süti az oldalletöltések tárolására és számolására szolgál. analitikai 1 év 1 hónap 4 nap
_ga .trifecta.hu A Google Analytics által telepített _ga süti a látogatói, munkamenet- és kampányadatok számítására szolgál, valamint nyomon követi a weboldal használatát az analitikai jelentésekhez. A süti anonim módon tárolja az információkat, és véletlenszerűen generált azonosítót rendel az egyedi látogatók felismeréséhez. analitikai 1 év 1 hónap 4 nap
_fbp .trifecta.hu A Facebook által beállított süti a felhasználói interakciók tárolására és nyomon követésére szolgál. hirdetési 3 hónap
lastExternalReferrer trifecta.hu egyéb állandó
_gcl_ls trifecta.hu egyéb állandó
lastExternalReferrerTime trifecta.hu egyéb állandó
wc_cart_hash_c345f3746b13964e90caa090323aade1 trifecta.hu egyéb állandó
topicsLastReferenceTime trifecta.hu egyéb állandó
wc_fragments_c345f3746b13964e90caa090323aade1 trifecta.hu egyéb munkamenet

 

adatkezelés célja: a Weboldal használatának támogatása

kezelt adatok köre: IP-cím, honlaplátogatási szokások

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: cookie-tól függ, a fentieknek megfelelően

adattovábbítás címzettje(i): harmadik féltől származó cookie-k esetén, az adott cookie telepítője részére

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

  1. Borászati webshop

 

A TRIFECTA WINES Kft. a Weboldalon keresztül borértékesítés céljából webshopot üzemeltet, amelyen keresztül a látogatók – betöltött 18. életévükről történő nyilatkozattételt követően – a Trifecta Udvarház által palackozott bort vásárolhatnak a TRIFECTA WINES Kft.-től. A vásárláshoz szükséges a számlázási, szállítási és kapcsolattartási adatok megadása. A termékek vételárának kiegyenlítése történhet online, bankkártyás fizetéssel vagy utánvéttel. A termékek átvételére lehetőség van személyesen, a Trifecta Udvarház területén, de kérhető futárszolgálat útján történő házhozszállítás is.

 

adatkezelés célja: a webshopon keresztül megvásárolható termékekre vonatkozó rendelések leadásának lehetővé tétele, a vevőkkel történő adásvételi szerződés előkészítése és megkötése

kezelt adatok köre: Név, számlázási cím, szállítási cím, kapcsolattartási adatok (telefonszám, e-mailcím)

adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) b) pontjában foglaltak szerint az adatkezelés jogalapja a webshopban megrendelhető termékekre vonatkozó adásvételi szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése

adattárolás határideje: Az Adatkezelő a szállításra és kapcsolattartásra vonatkozó személyes adatokat kizárólag az adott cél eléréséig (azaz jelen esetben a termékek kiszállításáig) kezeli. A számlázáshoz szükséges adatok kezelése a 10.1. fejezet c) pontjában foglaltak szerint történik

adattovábbítás címzettjei: a fizetési rendszer üzemeltetője, mint adatfeldolgozó; valamint az Adatkezelőnek a teljesítésbe bevont, mindenkori szerződéses partnerei (pl. futárszolgálat vagy postai szolgáltató), mint adatfeldolgozók vagy önálló adatkezelők

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

 

  1. Szálláshely foglalása

 

A TRIFECTA WINES Kft. a Weboldalon keresztül lehetővé teszi, hogy a látogatók a Trifecta Udvarház által nyújtott szálláshely-szolgáltatás igénybevételét kezdeményezzék a foglalás elküldésével. A foglaláshoz szükséges a számlázási és kapcsolattartási adatok, illetve adott esetben bankkártya-adatok megadása. A foglalások elküldése és kezelése a Previo nevű foglaláskezelő rendszer felületén keresztül történik, amelyre a foglalni kívánó látogatókat a Weboldal automatikusan átirányítja. Az érkezést megelőző bejelentkezésre a Previo applikáció Alfred nevezetű szolgáltatásán keresztül van lehetőség.

 

adatkezelés célja: a Trifecta Udvarház által nyújtott szálláshely-szolgáltatás igénybevételének előkészítése a Weboldalon keresztül megvalósuló foglalás útján, a vendégekkel kötendő szálláshely-szolgáltatási szerződés előkészítése és megkötése

kezelt adatok köre: Számlázási adatok (név, lakcím), kapcsolattartási adatok (e-mailcím, telefonszám), vendégek száma (felnőtteké és gyerekeké külön), érkezés és távozás napja, illetve a megjegyzésben önkéntesen megadott bármilyen adat

adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) b) pontjában foglaltak szerint az adatkezelés jogalapja a Trifecta Udvarház vendégeivel kötendő szálláshely-szolgáltatási szerződés előkészítése, megkötése és teljesítése

adattárolás határideje: Az Adatkezelő a szálláshely igénybevételére és a kapcsolattartásra vonatkozó személyes adatokat kizárólag az adott cél eléréséig (azaz jelen esetben a vendégek kicsekkolásáig) kezeli. A számlázáshoz szükséges adatok kezelése a 10.1. fejezet c) pontjában foglaltak szerint történik

adattovábbítás címzettjei: a foglaláskezelési és a fizetési rendszerek üzemeltetői, mint adatfeldolgozók

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

 

10.3. Szálláshely szolgáltatás

 

  1. Kötelező azonosítás bejelentkezés során

A vendégek szálláshelyre történő bejelentkezéskor történő, a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény 9/C. § (3) bek. alapján kötelező személyazonosítása a Previo Kft. által üzemltetett ScanID applikáción keresztül történik. Ha a vendég megtagadja a személyazonosító okmány bemutatását vagy szkennelését, a szálláshely-szolgáltató a fent hivatkozott törvény értelmében köteles megtagadni a szolgáltatást.

 

Ezen kívül a vendégek a recepción kitöltenek egy bejelentkezési adatlapot is, amellyel elfogadják az Udvarház Házirendjét.

 

adatkezelés célja: a szálláshelyre bejelentkező vendégek jogszabály alapján történő, kötelező azonosításának elvégzése és az adatok továbbítása az illetékes hatóság részére

kezelt adatok köre: név, anyja neve, születési hely és idő, állampolgárság, lakcím, szig. vagy útlevélszám, autó rendszáma, telefonszám, e-mailcím hírlevélhez, fizetési mód, számlázási név és cím

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja alapján a Társaságra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése 2016. évi CLVI. törvény 9/C. § (3) bek. rendelkezései alapján

adattárolás határideje: az általános elévüli idő (azaz a kicsekkolástól számított 5 évig)

adattovábbítás címzettje(i): a Previo Kft., mint adatfeldolgozó; a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK), mint önálló adatkezelő részére

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

 

  1. Kamerás megfigyelés

A TRIFECTA WINES Kft. által az Udvarház területén végzett, kamerákkal történő megfigyelés célja a TRIFECTA WINES Kft.  vagyontárgyainak védelme (vagyonvédelem); a TRIFECTA WINES Kft. látogatói életének, testi épségének védelme, személyi sérülések megelőzése (személyvédelem); valamint a megfigyelt területen bekövetkezett balesetek, jogsértések kivizsgálása, felmerülő igények érvényesítése (igényérvényesítés). Az elektronikus megfigyelőrendszer ennek megfelelően kifejezetten azokon a helyeken működik, ahol magas a kockázata a személyi sérülés vagy vagyonvédelmi incidens bekövetkeztének.

 

A TRIFECTA WINES Kft., mint Adatkezelő szem előtt tartja, hogy kizárólag a cél eléréséhez szükséges adatokat kezelje, így figyelemmel van arra, hogy a megfigyelés az érintett emberi méltóságát ne sértse. Az elhelyezett kamerák a bejárati pontokat, valamint azokat a területeket figyelik, ahol folyamatos az ügyfélmozgás. A kamerák ennek megfelelően nem alkalmasak a vendégek konzisztens megfigyelésére.

Az elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásáról a területen megjelenni kívánó személyek részére jól látható helyen, jól olvashatóan, tájékozódást elősegítő módon, ismertető kerül kihelyezésre, kamerás piktogram kíséretében.

adatkezelés célja: a kamerákkal történő megfigyelés célja a TRIFECTA WINES Kft. vagyontárgyainak védelme (vagyonvédelem); a TRIFECTA WINES Kft. vendégei életének, testi épségének védelme, személyi sérülések megelőzése (személyvédelem); valamint a megfigyelt területen bekövetkezett balesetek, jogsértések kivizsgálása, felmerülő igények érvényesítése (igényérvényesítés).

kezelt adatok köre: az érintett képmása, a kameraképpel megszerezhető adatok (pl. tartózkodási hely, tartózkodási idő)

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke

adattárolás határideje: a felvétel felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 7 nap elteltével törlésre kerül

adattovábbítás címzettje: –

adattovábbítás harmadik országba: –

 

 

10.4. Marketing célú adatkezelés

 

  1. Közösségi média oldalak

 

A TRIFECTA WINES Kft. tevékenységének népszerűsítése, potenciális vásárlók és vendégek elérése, továbbá általános marketing célok érdekében az TRIFECTA WINES Kft. közösségi média oldalakat hozott létre:

 

A közösségi média szolgáltatók eltérő módokon értelmezik a felületeiken létrehozott vállalati oldalak működtetésével megvalósuló adatkezeléseket. Ez annyiban érinti Önt, hogy ez határozza meg ezen oldalak vonatkozásában, hogy ki lesz az, akitől elsődlegesen információt kaphat az adataival kapcsolatos tevékenységekről, ki az, aki felé érvényesítheti érintetti jogait.

A különbség mögött álló logikát nem csak érintettként, de vállalati felhasználóként sem könnyű megérteni. Annak érdekében, hogy jelen legyünk ezeken a felületeken, a szolgáltatók eltérő megközelítését csak elfogadni tudjuk, a szolgáltatók méreténél és gazdasági súlyánál fogva ezek nem egyedileg megtárgyalható kérdések.

A Facebook és Instagram (összefoglalóan Meta Platforms) közösségi felületeken létrehozott oldalaink vonatkozásában a Meta Platforms Ireland Ltd. adatkezelési irányelvei, a LinkedIn közösségi felületén létrehozott oldalunk vonatkozásában a LinkedIn Ireland Unlimited Company adatkezelési irányelvei, a YouTube videómegosztó felületen létrehozott csatornánk vonatkozásában a Google Ireland Limited adatkezelési irányelvei, valamint az X közösségi felületén létrehozott oldalunk vonatkozásában az X Internet Unlimited Company adatkezelési irányelvei értelmében ezen szolgáltatókkal közösen felelünk az oldalaink, csatornánk felkeresése vagy az azokkal végzett interakció eredményeként létrejött személyes adatok jogszerű kezeléséért. Ennek eredményeként a Meta Platforms Ireland Ltd., a LinkedIn Ireland Unlimited Company, a Google Ireland Limited és az X Internet Unlimited Company a közös adatkezelőnek minősül.

Az általunk végzett adatkezelések részletei a jelen Adatkezelési tájékoztatóból ismerhetőek meg. A szolgáltatók elérhetőségi adatairól és a közös adatkezelés részleteiről itt talál további információt:

Személyes adataival kapcsolatos kérdés esetén elsősorban az adott szolgáltató tud felvilágosítást nyújtani. Adatkezelőként ezekkel az oldalakkal kapcsolatos látható tevékenységeken (reakció, komment, megosztás stb.) túl nem férünk hozzá a felhasználóra vonatkozó, az adott szolgáltató által az oldallal kapcsolatban kezelt adatokhoz, csak az azokból összesített, anonimizált statisztikai elemzésekhez.

A statisztikai adatokat a közösségi média jelenléthez kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük.

Az adatok kezelése addig történik, amíg az adott közösségi oldal felhasználója marad és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lép.

Az Adatkezelő jelenleg nem vesz igénybe olyan közösségi média platformot, amelynek üzemeltetője az Adatkezelővel fennálló viszonyában önálló adatkezelőnek vagy adatfeldolgozónak határozza meg magát.

adatkezelés célja: az Adatkezelő szolgáltatásainak népszerűsítése, további vásárlók elérése, továbbá általános marketing célok teljesítése

kezelt adatok köre: a Felhasználó közösségi média fiókján keresztül az Adatkezelő közösségi média fiókja részére rendelkezésre bocsátott személyes adatok, pl. név, felhasználói fiók azonosító, e-mailcím

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: legfeljebb az Adatkezelő vagy az érintett közösségi média fiókjának törléséig

adattovábbítás címzettje(i): a közösségi média platformok üzemeltetője, azaz a Meta Platforms Ireland Ltd., a LinkedIn Ireland Unlimited Company, Google Ireland Limited, valamint az X Internet Unlimited Company mint közös adatkezelő részére

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

 

  1. Fényképek készítése és közzététele

 

A TRIFECTA WINES Kft. az általa szervezett eseményeken fényképeket készíthet és az elkészült fényképeket közzé teheti a Weboldalon és közösségi média oldalain, azaz

  • Facebook/Meta oldalain (https://www.facebook.com/trifectawinestokaj és https://www.facebook.com/trifectaudvarhaz);
  • Instagram oldalán (@trifectawinestokaj);
  • LinkedIn oldalán (https://www.linkedin.com/company/trifectawinestokaj);
  • YouTube (@trifectawinestokaj8256); valamint
  • X/Twitter oldalán (@TrifectaTokaj)

Ezen fényképeken sok esetben beazonosíthatóak az érintettek, így az ilyen fotók személyes adatnak minősülnek.

 

adatkezelés célja: az Adatkezelő termékeinek, szolgáltatásainak és eseményeinek reklámozása, vonzóbbá tétele, illetve a TRIFECTA WINES Kft. ismertebbé tétele (márkaépítés)

kezelt adatok köre: az érintett képmása

adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pontjában foglaltak szerint az Adatkezelő jogos érdeke (azaz a fenti marketingtevékenység fényképek közzététele útján történő megvalósítása)

adattovábbítás címzettje: a felvételeket készítő, eseti megbízott, mint adatfeldolgozó

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

 

10.4. Állásra jelentkezők adatainak kezelése

  1. Álláspályázat elbírálása

 

A TRIFECTA WINES Kft. a megüresedő álláshelyek betöltése érdekében kezeli az állásra jelentkezők önéletrajzát. Az önéletrajz kifejezett, további tárolására engedélyt adó hozzájárulás hiányában a TRIFECTA WINES Kft. a pályázat elbírálását követően haladéktalanul felhagy a felvételt nem nyert érintett CV-jének tárolásával és megsemmisíti az általa tárolt személyes adatokat. Ahhoz, hogy további tárolásra sor kerülhessen, a TRIFECTA WINES Kft.-nek külön hozzájárulást kell kérnie az érintettől, amelynek megadása esetén tovább tárolja a felvételt nem nyert jelentkezők önéletrajzát, legfeljebb annak beérkezésétől számított 1 évig.

 

adatkezelés célja: a megüresedő álláshelyek betöltésére megfelelő munkavállaló kiválasztása

kezelt adatok köre: minden, az adott önéletrajzban szereplő személyes adat; jellemzően: név, születési dátum, anyja neve, lakcím, képzési adatok, korábbi munkahelyek, fénykép, fizetési igény, és az érintett által önkéntesen megadott egyéb adatok

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás

adattárolás határideje: kizárólag a jelentkezés elbírálásáig, vagy további tároláshoz adott hozzájárulás esetén legfeljebb 1 évig

adattovábbítás címzettje: –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

  1. Erkölcsi bizonyítvány (esetileg)

 

A TRIFECTA WINES Kft. az Mt. 11. § (3)-(5) bekezdéseinek megfelelően a munkavállaló bűnügyi személyes adatát annak vizsgálata céljából kezelheti, hogy a betölteni kívánt munkakörben nem korlátozza vagy nem zárja-e ki a foglalkoztatást a TRIFECTA WINES Kft. belső szabályzataiban foglalt feltétel. A bűnügyi nyilvántartó szerv az állásra jelentkező kérelmére a Bnytv. 71. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a bűnügyi nyilvántartásban szereplő adatokról hatósági erkölcsi bizonyítványt állít ki, amelyet az állásra jelentkező a TRIFECTA WINES Kft. részére a munkaszerződés megkötését megelőzően bemutat.

A TRIFECTA WINES Kft. az Mt. 11. § (4) bekezdésében foglalt felhatalmazásánál fogva, belső szabályzatban határozhatja meg azokat a munkaköröket, amelyek betöltéséhez – a TRIFECTA WINES Kft. jelentős vagyoni érdekére tekintettel – büntetlen előélet szükséges.

adatkezelés célja: annak igazolása, hogy a betölteni kívánt munkakörben nem korlátozza vagy nem zárja-e ki a foglalkoztatást a TRIFECTA WINES Kft. belső szabályzataiban foglalt feltétel (azaz a büntetett előélet)

kezelt adatok köre: A Bnytv. 71. § (2) bekezdésében és a Bnytv. 1. mellékletében foglalt adattartalom,

azaz: a) viselt családi és utónév, b) születési családi és utónév, c) születési hely és idő, d) anyja születési családi és utóneve, e) állampolgárság, f) belföldi kézbesítési cím, g) bűnügyi nyilvántartásban szereplő adatok

adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) pontjában foglaltak szerint az Adatkezelő jogos érdeke (azaz a munkakör ellátásához szükséges büntetlen előélet igazoltatása az állásra jelentkezővel)

adattárolás időtartama: Az állásra jelentkező a munkaszerződés megkötéséig bemutatja az Adatkezelő részére az erkölcsi bizonyítványt, azonban az adatok rögzítésére és tárolására – összhangban a NAIH vonatkozó döntéseivel – nem kerül sor

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

  1. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

A TRIFECTA WINES Kft. munkavállalói és szerződéses közreműködői titoktartásra kötelezettek, valamint rendszeresen oktatást kapnak a személyes adatok és egyéb kritikus információk kezelését illetően.

  1. ADATBIZTONSÁG

A TRIFECTA WINES Kft. minden észszerű lépést és erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy fizikai, technikai és szabályozási biztonsági intézkedéseket tartson fenn. Ezek a biztonsági intézkedések védelmet nyújtanak elvesztés, illetéktelen hozzáférés, másolás, módosítás vagy közzététel ellen, az alábbiak szerint:

  1. Korlátozott hozzáférés

 

Az Ön által megadott vagy a TRIFECTA WINES Kft. és az Ön között fennálló jogviszony alatt keletkezett személyes adatokhoz a TRIFECTA WINES Kft. szervezetén belül csak azon személyek férnek hozzá, akiknek ez munkaköri kötelezettségeik ellátása érdekében szükséges.

 

Személyes adatait a TRIFECTA WINES Kft. papír alapon a székhelyén kezeli és tárolja, fizikai védelmi rendszerek alkalmazásával, elektronikus úton saját informatikai eszközön, szigorúan korlátozott és védett hozzáféréssel.

  1. Mentések

 

Az adatok elektronikus kezelése, megtekintése vagy hozzáférése során a TRIFECTA WINES Kft. minden esetben biztosítja az adatok rendszeres biztonsági mentését, annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai visszaállíthatatlanul ne sérülhessenek meg vagy veszhessenek el.

  1. Programvédelem, vírusvédelem

 

Az adatok elektronikus tárolása és kezelése folyamán a TRIFECTA WINES Kft. gondoskodik az illetéktelen hozzáférés megakadályozásáról, az illetéktelen próbálkozások kizárásáról, többek között tűzfal és vírusirtó használatával. IT szakértő bevonásával és rendszeres ellenőrzéssel gondoskodik arról, hogy az adatlopás, a személyes adatokkal visszaélés, valamint az adatvesztés veszélyét minimálisra csökkentse.

  1. Jelszavas védelem

 

A személyes adatok védelme érdekében a TRIFECTA WINES Kft. minden munkavállalója és közreműködője egyéni jelszóval védi a munkaeszközeit, amelyet rendszeresen, meghatározott időszakonként kötelesek megváltoztatni.

  1. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Ön a GDPR 13-21. cikkei alapján jogosult arra, hogy

 

  1. az Adatkezelőtől az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérjen a személyes adatainak a kezeléséről („tájékoztatáshoz való jog”). Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 1 hónapon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat;

 

  1. az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azokkal összefüggő alapvető információkhoz (az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; címzettek, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ) hozzáférést kapjon („hozzáféréshez való jog”). A TRIFECTA WINES Kft. az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait;

 

  1. kérésére a TRIFECTA WINES Kft. indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat („helyesbítéshez való jog”). Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését;

 

  1. kérésére a TRIFECTA WINES Kft. indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat („törléshez való jog”), amennyiben
  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • Ön visszavonta az adatkezeléshez való hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
  • a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A törlés joga nem terjed ki az olyan adatokra, melyet a TRIFECTA WINES Kft. szerződés, vagy jogi kötelezettség teljesítése, vagy jogos érdek alapján kezel;

 

  1. kérésére a TRIFECTA WINES Kft. korlátozza az adatkezelést („korlátozáshoz való jog”), amennyiben
  • Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra);
  • az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  • Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (a tiltakozással kapcsolatos mérlegelés elvégzésének erejéig).

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

 

  1. az Önre vonatkozó, a TRIFECTA WINES Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő („adathordozhatósághoz való jog”);

 

  1. a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő általi, jogos érdekén alapuló kezelése ellen („tiltakozáshoz való jog”). Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak;

 

  1. az adatkezeléshez korábban megadott hozzájárulását bármikor visszavonja, azonban kérjük, ügyeljen arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

 

Fenti jogai gyakorlására vonatkozó kérelmét szíveskedjen a TRIFECTA WINES Kft. 1. fejezetben meghatározott elérhetőségére eljuttatni elektronikus levél formájában, vagy az Adatkezelő székhelyére címezni tértivevényes postai küldeményként.

 

A TRIFECTA WINES Kft. indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti kérelem nyomán hozott intézkedésekről (ellenkező kérés esetén abban a formában, ahogyan a kérelmet Ön hozzánk intézte). Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatást nyújt.

 

 

  1. JOGORVOSLAT

 

  1. Mit tehet, ha elutasítjuk kérelmét?

 

Ha az Adatkezelő elutasítja kérelmét, úgy a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül írásban tájékoztatjuk Önt arról, hogy miért nem tudtuk teljesíteni a kérését, és tájékoztatjuk Önt a bírósági jogorvoslati lehetőségeiről, valamint arról, hogy bejelentést tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

 

  1. Milyen jogai vannak akkor, ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés jogellenes?

 

Amennyiben Ön úgy véli, hogy személyes adatai kezelése jogsértő, az Infotv. 52. § (1) bekezdése szerinti vizsgálati eljárást kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400). Mindezek mellett az adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések megsértése vagy kár okozása esetén az adatkezelővel szemben Ön bírósághoz is fordulhat.

 

Végezetül tájékoztatjuk arról, hogy ha a TRIFECTA WINES Kft. a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően Ön ismételten tájékoztatást fog kapni az eltérő célról és minden egyéb, az adatkezeléssel kapcsolatos információról.

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát.

Bezárás